Politique de confidentialité

🔒 Politique de Confidentialité du Vichy Art Fair

 

Dernière mise à jour : 25/11/2025

 

I. Introduction et Identité du Responsable du Traitement

 

L’organisation du Vichy Art Fair (ci-après « La société organisatrice, Agence Coconut » ou « l’Organisation ») s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de ses visiteurs, exposants et utilisateurs de son site internet.

  • Identité du Responsable du Traitement : Agence Coconut

  • Adresse :42 rue du village 03200 Le Vernet

  • Contact (Délégué à la Protection des Données ou Contact Principal) : agence.coconut@gmail.com

 

II. Données Personnelles Collectées

 

Nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données personnelles suivantes :

Catégorie de Données Exemples de Données Finalité de la Collecte Base Légale (RGPD)
Données d’Identification Nom, Prénom, Adresse e-mail, Numéro de téléphone. Gestion de l’achat de billets, inscription exposants, contact client. Exécution d’un contrat ou Intérêt légitime.
Données de Transaction Historique des achats (billets, œuvres si la vente passe par nous), informations de paiement (non stockées en intégralité, mais via un prestataire sécurisé). Traitement et suivi des transactions financières. Exécution d’un contrat ou Obligation légale.
Données de Communication Contenu des e-mails, retours d’information, réponses aux sondages. Réponse aux requêtes, amélioration des services. Intérêt légitime.
Données de Navigation Adresse IP, Type de navigateur, Pages visitées, Temps passé sur le site (via cookies ou outils d’analyse). Optimisation du site internet, sécurité. Consentement (pour les cookies non essentiels) ou Intérêt légitime.

 

III. Utilisation des Données (Finalités)

 

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités principales suivantes :

  1. Gestion de l’Événement : Traiter et confirmer les achats de billets ou les inscriptions d’exposants.

  2. Communication : Vous envoyer des informations pratiques concernant le Salon (modification d’horaires, informations d’accès, etc.).

  3. Marketing : Avec votre consentement explicite, vous envoyer des newsletters, des informations sur les éditions futures ou des événements similaires.

  4. Sécurité : Assurer la sécurité des transactions et prévenir la fraude.

  5. Analyse : Analyser le trafic et le comportement des utilisateurs sur notre site pour améliorer son ergonomie et l’efficacité de nos services.

 

IV. Destinataires des Données

 

Vos données peuvent être partagées, uniquement dans la mesure nécessaire à l’accomplissement des finalités :

  • Prestataires Techniques : Plateformes de billetterie, hébergeurs du site internet, services de paiement sécurisé.

  • Autorités Légales : En cas d’obligation légale, de réquisition ou d’ordre judiciaire.

  • Partenaires (Optionnel) : Uniquement avec votre consentement explicite, nous pourrions partager des informations limitées avec des partenaires spécifiques du Salon.

 

V. Durée de Conservation des Données

 

Nous ne conservons vos données que pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de Transaction/Contrat : Conservées pendant la durée de la relation contractuelle, plus la durée légale de conservation (généralement 5 ans à 10 ans pour les obligations comptables et fiscales).

  • Données de Marketing/Newsletter : Conservées tant que l’utilisateur ne se désabonne pas. Nous les supprimons après une période d’inactivité prolongée (ex. : 3 ans sans interaction).

 

VI. Vos Droits (Conformément au RGPD)

 

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  1. Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.

  2. Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

  3. Droit à l’effacement (« Droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données, sous certaines conditions.

  4. Droit à la limitation du traitement : Demander le gel de l’utilisation de vos données.

  5. Droit à la portabilité : Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et transmissible à un autre responsable de traitement.

  6. Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière ou à des fins de prospection.

  7. Droit de retirer votre consentement : Retirer à tout moment votre consentement pour les traitements basés sur celui-ci (ex. : la newsletter).

Pour exercer ces droits, veuillez contacter le Responsable du Traitement à l’adresse e-mail indiquée dans la Section I.

 

VII. Droit d’Introduire une Réclamation

 

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente : la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en France.

 

VIII. Sécurité des Données

 

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement, accès restreint, pare-feu) pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès accidentel ou illégal.